【1】
根据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%达到省级标准，为完成我县村镇建设档案室创建工作目标任务，实现村镇建设档案室全覆盖，现制定如下工作计划。
一、创建范围
20**年全县9个乡镇，名单附后。
二、申报创建时间
根据全市村镇建设档案室创建计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创建工作，并于10月份前申报创建验收时间。
三、申报认定程序
申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推荐省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最后由省住房城乡建设厅发文并授牌。
申报“省级特级”村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施;申报“省一级”及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅委托市城建档案管理处组织实施。
对于成功创成“省特级村镇档案室”和“省一级村镇档案室”的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式给予一定资金奖励。
四、工作要求
(一)制定方案，推进创建工作。
县住建局和新农办将督促各相关乡镇加强组织领导，成立创建领导小组，落实具体工作人员，确保创建村镇建设档案室各项工作尽快启动、迅速推进、如期完成。
在计划安排上，要细化分解工作进度，精心编制工作计划，合理安排创建时序。
各相关乡镇要明确一名创建村镇建设档案室联络员，负责定期上报创建进展情况。
(二)成立机构，加强资金争取。
各相关乡镇要以创建村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推进村镇建设档案管理工作，积极争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关设备，配备专职人员，确保创建工作扎实开展。
(三)加强业务指导，做好跟踪服务。
县城建档案馆要认真做好创建的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创建工作的跟踪服务，积极协助各相关乡镇解决创建过程中遇到的实际问题，进一步强化创建工作的整体推进。
(四)严格督查，定期考核通报。
县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创建工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创建督查通报，对创建过程中工作不力、进展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创建工作快速推进，不折不扣完成创建任务。
【2】
根据20**年12月9日市长办公会议精神，结合我市数字档案馆建设现状，按照《洪江市数字档案馆建设方案》，制定如下实施方案：
一、项目建设原则
数字档案馆建设遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
二、项目建设目标
依托我市信息化建设的总体框架及基础设施环境，充分利用政务网、局域网以及因特网络资源，以先进的.信息技术为手段，集成建设可适应洪江市档案业务系统发展趋势及数字档案管理需要的网络应用平台，开发符合电子文件及电子档案管理特点的各种应用系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化进程，逐步完成对数字档案信息有效的网络化管理，为政府与社会公众提供分层、多渠道的档案信息资源共享、利用和服务。
三、项目建设内容
根据数字档案馆的建设目标，本项目建设从三个方面进行：1、系统支撑平台建设;2、数字档案馆平台建设;3、档案数字化资源建设。
系统支撑平台包括支撑系统运行的软硬件和日常业务工作的附属设备等，是支撑数字档案馆平台正常运行的基础;数字档案馆平台是整个数字档案馆的中心，也是本项目的核心建设内容;档案数字化资源建设则为数字档案馆平台提供了数字化的档案资源，数字档案馆实现数字化的重要标志。
具体建设内容见下表：
数字档案馆建设内容一览表
建设内容
建设项目
备注
系统支撑平台建设
1. 平台基础硬件
包括服务器、存储、交换机等平台硬件设备。
2. 平台基础软件
包括操作系统、数据库、应用服务软件等平台基础软件。
3. 附属设备
包括扫描仪、打印机等支撑数字档案馆日常业务工作的附属设备。
数字档案馆平台建设
1. 档案馆管理系统
档案馆内部档案管理系统，包括档案业务各大环节，部署于政务内网。
2. 档案室管理系统
全宗单位使用的档案管理系统，部署于政务内网。
3. 馆室一体化接口
全宗单位与档案馆系统的接口，部署于政务内网。
4. 档案业务指导系统
档案馆与全宗单位沟通交流的平台，部署于政务内网。
5. 通用数据交互平台
自动接收各信息化系统的归档数据，部署于政务内网。
6. 全文检索引擎
用于对整个数字档案馆平台进行全文检索，部署于政务内网。
7. 门户网站
基于互联网的门户网站，展现档案工作，部署于外网。
8. 数字化加工管理系统
对档案馆数字化加工工作进行管理，部署于局域网。
9. 涉密档案管理系统
对高密级的档案进行管理，不连接网络。
10. 独立档案室管理系统
全宗单位独立使用的档案管理系统，可不接入网络。
档案数字化资源建设
1. 条目录入
对档案信息进行录入，包括案卷与卷内著录项信息。
2. 条目检查、纠错
对档案馆原有条目进行质检，并修改错误的著录项。
3. 档案扫描、缩微
将实体档案扫描为电子档案，同时得到缩微图像。
4. 图像处理
对电子档案进行图像处理，包括纠偏、去噪点、去黑边等等。
5. 数据挂接
将扫描的电子档案与数字档案馆平台的条目信息进行对应挂接。
6. OCR识别
对电子档案进行OCR识别，提取文字信息建立索引，以供全文检索使用。
7. 档案整理
在数字化加工过程中对实体档案进行相应的整理，包括拆除装订、分件、排序、打印报表、装订、装盒等。
四、项目建设工期
数字档案馆建设是一项长期任务，为缓解财政压力，分阶段推进，有步骤实现，将其划分为两期进行实施，具体分期如下：
期数
建设内容
建设范围
说明
一期
系统支撑平台建设（20**年实施）
1. 平台基础硬件
2. 平台基础软件
3. 附属设备
包括数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备，是搭建数字档案馆平台的基础。
包括搭建服务器及安全设备、网络设备；配置存储设备；配置备份系统与扫描仪等设备
档案数字化资源建设（20**年实施）
建立目录数据库
对现有12.37万卷的馆藏档案案卷目录和卷内目录进行输入，建成目录数据库
数字档案馆平台建设（20**年开始实施）
1. 档案馆（室）管理系统
2. 通用数据交互平台
3. 全文检索引擎
4. 涉密档案管理系统
5. 馆室一体化接口
6. 档案业务指导系统
7. 独立档案室管理系统
8. 门户网站
9. 数字化加工管理系统
1-4项建设在洪江市档案局内搭建档案管理平台，对馆藏档案进行信息化管理；
5-7项建设是向全市各全宗单位进行数字档案馆室一体化的推广；
8-9项建设是搭建门户网站与内部数字化加工管理系统
二期
档案数字化资源建设（20**年开始）
建立全文数据库
按照开放档案、珍贵档案、重点档案、社会利用率高的档案优先录入约742万页
五、近期工作目标
1、建立系统支撑平台：数字档案馆平台运行所需的软硬件以及相关附属设备。
主要包括配置服务器、安全设备、存储设备、备份系统与扫描仪等。
2、建立数字档案馆平台：包括档案馆(室)管理系统、馆室一体化接口、档案业务指导系统、通用数据交互平台、全文检索引擎、门户网站、数字化加工管理系统、涉密档案管理系统、独立档案室管理系统等。
3、档案数字化资源建设——建立目录数据库：对12.37万卷馆藏档案的案卷目录和卷内目录输入。