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办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。
一、 成立搬迁工作领导小组：
总协调：
成 员：各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职 责：
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式：分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、 搬迁的具体工作：
1、准备工作：2010年5月24日——5月27日 ① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④ 相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施：2010年5月28日—— 5月30日
① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作：
首先，综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五，各部门员工电脑，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由技术部统一安装;
第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各
部门员工办公位置进行了标记)，并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;
③ 搬迁顺序：
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排技术部布线完毕网络开通后进行，技术部先搬，其他部门后搬。
搬迁顺序依次为：技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部
四、 搬迁注意事项及要求：
1、 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;
2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交综合部统一销毁;
3、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合部。
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一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员; 2、确定搬迁日期：
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外)，要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI，如名片，是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理，主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放，办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包，并做标记，电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。 3、搬运当晚加班人员名单，对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
前期准备工作表
搬迁物品统计表