制定好会议方案，在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排，能促进会议顺利进行，取得完满的预期效果。下面是小编为大家带来的，欢迎参阅！
各系统工会、基层工会：
为庆祝第XX个“五一”国际劳动节，宣传贯彻党的十八大精神，丰富广大职工群众的文化生活，陶冶情操，提升工会组织的凝聚力，XX市总工会计划在五一期间举办职工庆祝“五一”国际劳动节系列文体活动，展示和宣传XX市广大职工良好的精神风貌和时代风采。
一、活动主题
全面贯彻落实科学发展观和党的十八大精神，以“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”为重点，突出“劳动光荣、创造伟大”及“劳动创造幸福生活”思想，在全市范围内开展以“争创文明城 职工当先锋”为主题的庆祝“五一”系列活动，展示当代职工奋发有为、昂扬向上的时代风采，激发全市职工为“项目建设年争创文明城”建功立业的工作热情，鼓励全市职工为建设XX国际旅游度假城市作出新的贡献。
二、活动内容
(一)“争创文明城 职工当先锋”知识竞赛
1、主办单位：XX市总工会
XX市委文明办
XX市文化体育新闻出版局
协办单位：中国电信股份有限公司XX分公司
2、参赛对象：系统工会、基层工会组队报名参赛
3、竞赛时间：2015年5月7日——8日
4、竞赛地点：一中报告厅
(二)“美丽XX 职工漫步游”活动
1、主办单位：XX市总工会
XX市风景名胜区管理委员会
协办单位：各系统工会、基层工会
2、活动时间：2015年4月26日
3、活动线路：景区绿野仙踪线路(XX→XX→XX→XX)
(三)XX市劳动模范代表座谈会
1、主办单位：XX市总工会
2、活动地点：市政府二楼西侧会议室
3、活动时间：2013年4月27日
4、参加对象：XX市各级劳动模范代表
(四)劳模风采宣传活动
1、主办单位：XX市总工会
协办单位：XX市委报道组、XX市广电局、XX市电视台、XX资讯等宣传媒体单位
2、活动时间：五一期间
(五)工人先锋号服务队志愿者活动日
1、主办单位：XX市总工会
协办单位：XX市度假区管委会工会联合会
2、参加单位：市交警大队、供电公司、电信公司、邮政局、中国人民银行XX市支行、市立医院、度假区管委会、景区派出所、景区工商所等“工人先锋号”服务队
3、活动时间：2015年4月19日
4、活动地点：市区、度假区
(六)XX市第三届山水茶暨“水电杯”职工乒乓球赛
1、主办单位：XX市总工会
XX市文化体育新闻出版局
承办单位：XX市水利电力开发实业总公司
协办单位：XX市乒乓球协会
2、竞赛时间：2015年4月23日—— 24日
3、竞赛地点：XX市体育馆
4、参赛对象：XX市行政、企事业单位在职职工
5、参赛方式：各系统工会、基层工会组队报名参赛
(七)XX市“国家电网杯”中国象棋职工邀请赛
1、主办单位：XX市总工会
XX市文化体育新闻出版局
承办单位：XX市供电有限公司
协办单位：XX市象棋协会
2、竞赛时间：2015年4月20日——21日
3、竞赛地点：XX市水电大楼第十六层大会议室
4、参赛对象：XX市行政、企事业单位在职干部职工
5、参赛方式：按系统邀请有关部门(单位)组队参赛
(八)生态创业园职工系列文体活动
1、主办单位：XX市总工会
承办单位：XX市生态工业园区工会联合会
2、活动地点：生态创业园区
3、活动时间：2015年4月28 日
4、活动对象：生态创业园企业员工(含农民工)
5、活动内容：①义诊;②消防演练;③拔河;④环区跑
(九)度假区职工系列文体活动
1、主办单位：XX市总工会
承办单位：XX市度假区管委会工会联合会
2、活动地点：度假区
3、活动时间：2015年4月17日——18日
4、参加对象：度假区范围行政、企事业单位干部职工
5、活动内容：①篮球赛;②滨溪慢道文明健康行;
(十)庆“五一”XX市老年书画艺术协会书法作品展
1、主办单位：XX市总工会
承办单位：XX市老年书画艺术协会
2、活动内容：编辑刊印庆祝“五一”国际劳动节XX《老年书画》工会专刊
3、活动时间：4月下旬
以上活动时间如遇天气变化等原因，则另行通知。