××省××局20××年工作会议筹备方案(草)
一、会议名称(会标)：
××省××局20××年工作会议
二、会议时间：
20××年0月0日(星期×)上午9时，会期1天。
三、会议地点：
机关×楼会议室
四、参加人员：
（序号 单位 人数 姓名）
1 厅领导 1 ×××
2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ×××
4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× ……
5 其他干部职工 70 (姓名略)不含驾驶员
6 ×××处 20
7 ×××处 21
8 ×××处 26
9 ×××处 22
注：各处参加人员：
1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长;
2、各所所长、书记;
3、获奖集体代表和个人。
总计约：×××人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。
五、会议日程：
主持人：×××(一般为常务副局长)
1、×××同志宣读《关于表彰20××年度先进集体、先进个人的决定》;
2、×××同志宣读《关于20××年工作目标兑现奖励的决定》;
3、×××同志宣读《关于对×××处等××个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》;
4、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖;
5、×××同志与各处处长签订20××年工作目标责任状;×××同志与各处党委(总支)书记签订党风廉政建设和综合治理责任状;
6、×××同志传达全省×××工作会议精神;
7、×××同志做工作报告;
8、厅领导×××同志讲话。
六、会议材料(材料袋内拟装会议材料)：
1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项;②会议日程;③人员名册。
2、工作报告——×××同志讲话;
3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲;
5、目标管理卡——机关各科室20××年工作目标管理卡;
6、表彰决定——《关于表彰20××年度先进集体、先进个人的决定》;
7、奖励决定——《关于20××年工作目标兑现奖励的决定》;
8、光荣册——×××局20××年先进集体、先进个人光荣册。
七、会议组织
成立×××局20××年工作会议筹备小组：
会务组
组 长：×××
副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ××× ×××
1、安排食宿
安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。(×××)
2、布置会场
①组织卫生员全面清扫会场卫生;(×××)
②制作、悬挂会议的会标;(×××)
③调试灯光、麦克;(×××)
④制作、摆放主席台桌签;(×××)
⑤设置签责任状用桌椅;(×××)
⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签;(×××)
⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。(×××)
3、负责先进集体和个人的评比和颁奖
①起草下发《关于印发20××年先进集体和个人评比方案的通知》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人名单;(×××)
②审核基层单位上报的名单，并经局党委会通过;(×××)
③印刷《×××局20××年先进集体、先进个人光荣册》;(×××) ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金;(×××) ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。(××× ××× ×××)
4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金;(××× ×××)
5、购买材料袋;(×××)
6、照相、摄像、录音;(××× ××× ×××)
7、引导各级领导入场;(×××)
8、安排主席台和各所领导会议用水;(×××)
9、维护会场秩序。(××× ×××)
材料组
组 长：×××
副组长：×××
成 员：××× ××× ××× ×××
1、起草下发通知
起草下发《关于召开×××局20××年工作会议的.预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员名单(名单要说明姓名、性别、单位、职务，含司机)。(×××)
2、制作《会议须知》;(×××)
3、起草主持辞;(×××)
4、起草×××书记在工作会议上的讲话或讲话提纲;(×××)
5、起草×××同志在工作会议上的工作报告;(×××)
6、起草全省×××工作会议传达提纲;(×××)
7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲;(×××)
8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲;(×××)
9、起草《20××年工作目标责任状》;(×××)
10、起草《20××年党风廉正建设责任状》;(×××)
11、起草《20××年综合治理工作目标责任状》;(×××)
12、收集汇总《机关各科室20××年工作目标管理卡》;(×××)
13、起草《关于表彰20××年度先进集体、先进个人的决定》;(×××)
14、起草《关于20××年工作目标兑现奖励的决定》;(×××)
15、起草《关于20××年综合治理工作目标兑现奖励的决定》;(×××)
16、会后编发会议《简报》;(×××)
27、印刷、分发材料。(×××)