会议，往往是一种比较正式的场合。因此，在会议场地上发言可能使自己向周围的同志传达以下几种信息：其一，个人观点;其二，个人讲话与表达的综合能力;其三，个人人文素质修养水平。因此，有责任心、有雄心(通俗地讲是有野心、志存高远)的人，都应注意做好会议发言的准备。这既是尊重会议组织机构、会议组织者，更是显示个人能力与素质的机会。而这一方面，对于涉世未深的年轻人来说，显得尤为重要。虽然大多数会议都很平淡与平常，但发言者所传达出来的信息量却很丰富，上级领导考察新干部、普通群众拥戴新领导，往往从这些信息中提炼。其实会议发言还是有很多技巧的，以下总结三点。
一是发言时机。要掌握重要的发言时机。重要发言时机在大多数会议上，一般有三个。
第一个时机：根据参加会议的人数与被要求发言的人数估计，争取在前1/3的时间段(或发言人数段)发言为妥，此时发言为最佳机会。因为，在最前面发言时，往往是即兴发言，考虑欠周到，对会议组织者要求的发言提纲领会可能还不深刻，需要有一个短暂的思考过程。匆忙发言，有时难以达到既能正确表达个人思想，又能引起与会者重视的目的。而如果拖到后面发言，则往往是重复别人在前面讲过的观点居多，发表自己新观点少，不能引起与会者自己观点的重视。因此，在前面的发言人已经有2-5位，后面需要发言的人还有更多，而自己已经做好充分准备时，就应当争取积极发言。否则，就会失去这个最佳时机。
第二个时机，当会议发言在开始冷场超过5分钟以上时，应积极发表初步意见，然后再争取继续在适当时机第二次发言。一般说来，发言的思想准备有5分钟时间应当可以完成。如果大家都冷埸，说明发言有难度。此时发言，体现了敢为人先的精神，容易受到大家的注意。此时发言，准备充分可以多讲，准备不充分，可以作出稍后继续发言的申明。
第三个时机，当会议处于争执状态时，最好不发言，如果有机会，则须待争执停止后，于后面发言。由于前面有争执，大家的思想处于激动状态，不能冷静思考，待冷静后，即时发言，大家也都能接受，可以取得共识与尊重。
二是发言内容。会议发言的内容要点，一是要注意得体，所谓得体，就是与会议组织者所要求的发言提纲吻合。如果言不对题，就是不得体。二是观点正确，包括依据充分，有事实、有道理。如果观点正确，又是新观点，则更加引人注目。三是发言精练，要根据会议时间长短、发言人数多少，掌握发言的时间量。但在大多数情况下，发言时间宜短不宜长，不要过多地讲别人已经讲过的观点，不要过多地重复强调自己的某个观点。否则容易变成王大妈的裹脚布——又臭又长。
三是发言的风度。发言的风度主要包括音量、语速、措词。在大多数会议发言中，一般宜温和的态度，音量、语速中等，措词得体。发言的音量，一忌音量太小，除周围1-2个座位的同志听到外，其他人很难听清。有一些当不大不小的领导人(以厅、处级干部为多)在总结性讲话的前几句话，往往喜欢采用这种音量，似乎很有涵养的样子与领导的气派，殊不知别人根本听不到、听不清，等于没有讲。但音量过大，也不必要，且给其他人以不沉着、不冷静、不稳定感，尤其是有上级领导在场时，更应注意要音量适中，不可偏高。发言中所使用的措词，要点是注意与时事政治的适应性，以体现个人与时代信息的沟通的情况;二是注意文学修养(知识面)方面的选择性，体现个人的文学修养水平。
把握好以上三点，会让你的发言在足够吸引人的同时也能更好地诠释自己，成为会议酒店上的人人青睐的焦点。