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会议纪要标准格式

更新时间:2025-05-17 22:08:09 编辑:www.wenshu999.com

  很多人都不太清楚会议纪要要怎么写?有什么格式要求,为此小编今天为大家讲解会议纪要的标准格式以及范文,欢迎参考借鉴!

  

  标准格式:

  会议名称

  会议时间

  会议记录格式范文

  会议记录格式范文

  会议地点 记录人

  出席与列席会议人员

  缺席人员

  会议主持人 审阅  签字

  主要议题

  发言记录:

  基本要求:

  一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

  二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

  三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

  记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

  某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

  四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

  会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

  记录重点:

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  写作技巧:

  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

  一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

  二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,

  论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但"省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

  参考范文:

  范文一

  XX集团XXXX年第一次董事会会议纪要

  时 间:20**年3月2日下午2:00

  地 点:**集团会议室

  出席人员:***

  列席人员:****

  缺 席:**(出差)

  主 持 人:叶**

  记录整理:黄**

  会议提要:

  1、20**年工作汇报

  2、20**年工作打算 会议决议:

  1.通过20**年工作报告

  2.审议并补充20**年集团工作计划(见附件)。

  3.通过集团干部任免:任**为集团总经理助理;刘**人接待服务中心总经理;沈**任**医药公司总经理;反聘**环境艺术装潢工程公司总经理;张**兼任集团对外贸易部经理。

  4.通报集团干部任命“反聘黄**为接待服务中心常务副总经理,任张**、徐**为环境艺术装潢功臣公司副总经理。

  XXXX(集团)有限公司

  20**年3月

  范文二

  ××县人民政府第六次常务会议纪要

  时间:××××年×月×日上午八点半至十二点

  地点:县政府常务会议室

  主持:县长×××

  出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××

  请假:×××(出差)

  列席:×××、×××、×××

  记录:×××