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会议纪要格式和写作方法

更新时间:2021-09-30 21:18:37 编辑:www.wenshu999.com

  会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。它不同于会议记录,对企事业单位、机关团体都适用。那么你知道会议纪要格式是什么吗?会议纪要的写作方法有什么呢?以下是关于,欢迎阅读!

  会议纪要的概念与特点【1】

  会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。

  它具有以下特点:

  1.纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

  2.纪实性如实反映会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

  3.约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

  4.会议纪要格式。

  会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。

  二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

  会议纪要正文一般由两部分组成【2】

  1.会议概况。

  主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  2.会议的精神和议定事项。

  常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。

  工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  3.会议纪要的三种写法

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (1)集中概述法。

  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

  这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

  如果会议的议题较多,可分条列述。

  (2)分项叙述法。

  召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

  这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

  这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (3)发言提要法。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

  这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

  某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  会议纪要的写法【3】

  1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。

  2.正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要反映会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。

  也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。

  会议纪要的写作要求【4】

  1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中反映会议的主要精神,反映多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

  2.善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

  3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

  与会议记录的区别【5】

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

  会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

  另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

  这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

  二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

  会议纪要的三种写法【6】

  根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (一)集中概述法。

  这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

  这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

  如果会议的议题较多,可分条列述。

  (二)分项叙述法。

  召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

  这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

  这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (三)发言提要法。

  这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

  这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

  某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。