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部门会议记录模板

更新时间:2023-12-05 02:40:23 编辑:www.wenshu999.com

  在企业中,良好的会议管理对企业具有重大的意义,那部门会议记录怎么写?以下是小编整理的部门会议记录范文,仅供参考。

  部门会议记录范文【1】

  会议时间:20xx年7月3日

  会议地点:集团总部小会议室

  参会人员:江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

  会议记录:薛晨

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位: ① 人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ② 最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④ 营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤ 员工关怀

  ⑥ 爱与责任

  ⑦ 感恩与收获

  ⑧ 与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ① 惰性

  ② 不自信,专业能力不足

  ③ 不知道自己的目标,想要什么

  ④ 不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥ 执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:

  ① 现状:

  ② 执行:

  ③ 结果:

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ① 汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③ 给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  集团总部人力资源部

  20xx年7月3日

  部门会议记录范文【2】

  会议时间:20xx年3月23日,星期日

  会议地点:项目会议室

  参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

  XXX

  主持人员:XXX

  缺席人员:XXX

  会议记录:XX

  会议内容:

  一、工程

  1、XXX:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  (1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  (2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  (3)复核6、7号楼定位。

  (4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

  (5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  (6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、XXX:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  (1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  (1)已完成公园旧渠回填工作;

  (2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  (3)湖底土工布在月底施工完成;

  (4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  (5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  (6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  (7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  (8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  (9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  (10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、XXX:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼CFG桩合同,对于小区总包合同需

  要领导进行确定方案。

  二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排

  1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

  (1)XXX:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  (2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  (3)制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。

  (4)监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  (5)对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  (6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

  部门会议记录范文【3】

  地 点:

  参会人员:

  主 持:

  纪要整理:

  20xx年x月x日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

  一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划

  劳资科:

  1. 完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;

  2. 完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;

  3. 初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;

  4. 汇总各部门反馈的员工KPI变更信息;

  5. 完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;

  6. 完成11月各部门综合考核系数统计、核对;

  7. 完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

  8. 根据自治区民族节日规定的修改,在 系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

  9. 制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;

  10.完成试验厂一名员工相关工资数据测算; 做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

  工作计划:

  1. 做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;

  2. 11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;

  3. 完成11月社保、公积金的常规缴费。

  教育科:

  1. 完成 地区职称评审证件报送及费用收取工作;

  2. 汇总、修改20xx年度公司培训计划;

  3. 根据生产安环部反馈的特种作业取证、复审情况,制定20xx年度特种作业培训计划;

  4. 修改本科室岗位KPI指标,反馈至劳资科。

  工作计划:

  1. 做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;

  2. 梳理20xx年度培训信息,并导入系统;

  3. 做好20xx年度职称聘任的准备工作;

  4. 做好本科室相关费用清理工作。

  人事科:

  1. 梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;

  2. 办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;

  3. 拟写本年度部门工作总结;

  4. 汇总39名员工转正文件,待发文;

  5. 根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

  工作计划:

  1. 初拟科室单项奖申报材料;

  2. 跟催相关单位费用结算;

  3. 对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;

  4. 反馈科室绩效考核修改意见。

  二、整体工作部署

  1. 自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

  2. 各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;

  3. 各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

  三、各科室近期工作安排

  人事科:

  1.自查报告可增加工作创新、作风改进等相关内容,及时更新,相应配套的附件也需更新;

  2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;