商务会议记录格式【1】
商务会议纪要的概念
商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料，用准确而精练的语言综合反映会议的基本情况，阐述会议的主要精神的书面材料。
会议纪要一旦被权力机关批转或转发，就同权力机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。
(2)商务会议纪要的结构及写作方法
会议纪要的结构由三部分组成:
l.版头。
由会议名称和文种组成。
2.正文。
正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、领导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况，需要解决的问题及解决办法、讨论的结果及今后的任务)，会议的决定事项和结语。
这一部分可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。
3.末尾(如上级下发单位、印发机关和日期等)。
会议结尾一般是发出号召，提出希望。
会议纪要的写作应注意如下几点:
第一，要真实准确。
在写作过程中，虽可以进行一定的整理加工，甚至可以加适当的义论，但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。
第二，要重点突出。
“纪”是纲纪，“要”是要点，写作中一定要抓住重点，不能不分强弱。
第三，会议上已经决定的问题先写，重要的尚待解决的问题后写，分歧性的意见不写。
第四，根据会议的不同内容，正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。
商务谈判会议纪要【2】
时间：****年**月**日**︰**～**︰**
地点：三楼会议室
主持人：***参会人员：********
记录人：****
会议内容
一、经过前期的招投标工作，已确定由****公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。
二、****公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。
三、****公司此次报价为******元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为******元。
四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。
****年**月**日
参会人员签字：
市商务局局务会议纪要【3】
Ｘ月ＸＸ日，市商务局局长彭本军主持召开局务例会，传达学习近期省、市会议精神，研究讨论商务局全年工作计划，安排部署一季度商务经济“开门红”有关工作。
现纪要如下：
一、会议传达学习了4个会议精神
会议传达了全省推进供给侧结构性改革加强纪律作风建设视频动员会、市纪委九届二次全会、全市农村工作会议和市政府九届一次全体(扩大)会议精神，要求局领导班子成员和全体商务干部认真学习领导讲话，深刻领会会议精神，结合商务局职能和本人岗位职责，细化措施，狠抓落实。
要始终绷紧思想、工作之弦，按照书记胡玖明同志提出的铁肩担当、铁规严纪、铁腕反腐、铁拳刹风、铁网监督、铁心铸魂的“六铁”要求，加强纪律作风建设，为商务经济发展提供坚强政治保障。
二、会议确定了20ＸＸ年商务工作十件大事
会议对20ＸＸ年全年商务工作进行了认真讨论研究，提出要在统筹做好各项工作、确保完成全年目标任务的基础上，集中精力抓好以下事关全局的十件大事。
1.加快推进仙桃保税物流中心(B型)建设，确保按时间进度建成并验收。
(责任领导：彭ＸＸ、余ＸＸ)
2.加强商务经济运行监测分析和及时调度，力争出口达到7.13亿美元，限上商贸企业销售达到178亿元。
(责任领导：余ＸＸ、金Ｘ)
3.千方百计扩大利用外资规模，力争全年利用外商直接投资5000万美元以上。
(责任领导：余日富)
4.深入研究政策导向，争取资金支持打造亮点项目和工作品牌。
(责任领导：余ＸＸ、金Ｘ、田ＸＸ)
5.加快发展电子商务，力争在跨境电商和电商进农村、进社区方面取得突破性进展。
(责任领导：余ＸＸ、田ＸＸ)
6.坚持全员招商，发挥商会协会作用，力争引进2个投资过亿元项目。
(责任领导：彭ＸＸ、余ＸＸ、金Ｘ、李Ｘ、田ＸＸ)
7.着力提升商务综合执法的精准性和实效性，全面推进依法行政。
(责任领导：金Ｘ、艾ＸＸ)
8.盘活二手车交易市场和系统国有资产，促进保值增值和可持续发展。
(责任领导：张ＸＸ、赵Ｘ、李Ｘ)
9.以机关南迁为契机，加强机关规范化建设和干部队伍能力作风建设，争创省级文明单位。
(责任领导：赵Ｘ）
10.全面落实从严治党主体责任和综治平安建设，营造和谐稳定的良好商务发展环境。
(责任领导：彭ＸＸ、张ＸＸ)
三、会议部署了一季度“开门红”工作
会议交流了近期各科室工作安排，部署了一季度促进商务经济“开门红”有关重点事项。
主要有：
1.完成保税物流中心规划设计，促进尽快开工建设。
2.完成电子商务进农村示范项目、外经贸发展资金扶持项目验收和资金拨付工作。
3.选择重点外贸出口企业(30家左右)和有代表性的限上商贸企业进行调研分析，采取有针对性的措施，促进一季度商务经济主要指标运行“开门红”。
4.加强对华润电力、健鼎电子、六丰铝轮毂、达字一家贸易等重点项目利用外资进展情况的跟踪衔接和相关服务，为全年直接利用外资开好局。
5.考察网来云商在省内及外地跨境电商平台运营情况，商定双方合作协议。
6.与省厅加强政策衔接沟通，提前储备申报项目。
7.做好政府领导和省厅主要领导来仙调研相关准备工作。
8.开展招商引资信息摸底工作，与联系沔商会对接一次。
9.做好黄标车淘汰有关工作。
10.跟踪阿里巴巴与仙桃合作项目谈判进度。
11.做好第3届沔阳三蒸文化节筹划工作。
12.制定商务执法年度工作计划，开展成品油市场专项整治。
13.做好加油站尾气回收装置改造的刹尾工作。
14.提请市政府就武商仙桃购物中心反映的问题召开专题协调会。
15.做好机关南迁各项准备工作。
16.做好机关工作人员公开招录和研究生引进相关工作。
17.做好二手车市场商户引进入驻的协调工作。
18.组织“两学一做”专题组织生活会和主题党日活动。
19.签定综治、党建等责任状，分解省级文明单位创建责任。
20.做好联系村植树造林和产业扶贫工作。
四、会议对当前和全年商务工作提出要求
会议强调，做好当前和全年商务工作，要突出项目支撑，强化品牌意识，着力打造亮点，强化工作责任，步步紧盯抓落实。
要研究政策导向，拓展项目来源，丰富商务项目库，加强衔接和汇报沟通，争取更多更大支持。
要制定工作责任分解表，明确任务目标，硬帐硬结，切实强化实绩导向。
要提神、提质、提效，在工作新业绩中展现商务系统新形象。
会议要求，局领导班子成员要紧扣全年十件大事，认真组织科室人员开展专题讨论，细化工作内容，制定专项工作计划，确保各项任务落实落地。