一、会议前的准备
做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。要了解会议的目的、议程、主持人、参会人员范围等。最重要的是要对会议的内容尽量了解到。预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，制定略符并练习几遍。
根据会议的内容和重要性，配备记录人员。虽然速记人员对一般的会议都能应付自如，但是会后的整理要花上几倍的时间，这是比较痛苦的事情。所以，对重要领导的讲话，可以配一个速记人员和一个一般记录人员。一般人员用汉字简单记录，有这么一个意思就行了。
二、会议记录的过程
会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。
三、速记稿的整理
会议结束之后，常常需要形成会议纪要或者情况通报之类的玩意儿。如果由记录者执笔，那么因为时间要求比较紧，可以先根据速记稿直接写作，不必翻译。交差之后，再来翻译整理速记稿。
速记稿的整理，既要忠实讲话者的意思，也要大胆增删。有的领导讲话条理性差，甚至讲一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话;有的领导喜欢省略句子成份，讲究残缺美;有的领导喜欢用手势，手舞足蹈。对于这些人的讲话，你如果不大胆增删，就算你是详细记录的，你把稿件交给他们审阅，他们也不会承认自己是这样说的，而且，还会倒打你一钉耙，说你记录能力太差。