公司办公会议记录
时间：二零零四年月日时
地点：集团办公楼二楼会议室
出席人：
缺席人：
列席人：(不属于本次会议的正式成员，但因工作需要参加本次会议的有关人员。要写清楚列席人的姓名，单位和职务)
主持人：
记录人：
议题：
主持人发言：(略)
与会者发言： ×××
×××
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
注：1.对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
2.如中途休会，要写明“休会”字样。
3.会议记录与会议纪要的区别：一、性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务公文。会议纪要只记要点，是法定行政公文;二、功能不同：会议纪录一般不公开，无须传达或传阅，只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
4.会议记录一般不对外公布、不对内公开，是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。
5.在会议结束后，会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决的依据，还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。