凡是比较重要的或正规的会议，秘书一般都会做会议记录(MINUTES OF MEETINGS).这里的会议记录不是指会议期间的笔录，而是根据笔录或录音整理形成的.会议情况材料， 以便为今后分析、研究、检查决议事项的执行情况提供依据。下面小编跟大家说说！
会议记录可以采用信件或备忘录形式。 会议记录的主要内容包括：
1. 会议主题(SUBJECT)
2. 会议时间(DATE OF MEETING)
3. 会议地点(PLACE OF MEETING)
4. 出席会议的人员(MEMBERS PRESENT)
5. 会议主持人(CHAIRPERSON)
6. 会议记录人(RECORDER)
7. 会议发言、讨论纪要(SUMMARY OF SPEECHES AND DISCUSSIONS)
8. 结束时间(TIME OF ADJOURNMENT)
撰写这类会议记录时应注意做到以下几点:
1. 记录应客观、清楚、简明、完整。
2. 一般采用过去时、简接引语。
3. 尽量避免使用权用抽象、概念性词语，如：“人事办公室”应写成“THE PERSONNERL DEPARTMENT&rdquo 而不应简单地写为“THE OFFICE”。
4. 尽量避免使用感情色彩较浓的词语， 如：GOOD， POOR，AS USUAL， ……
5. 当提及某人时，其姓名、头衔应一并使用。
6. 总结会议情况时，不要漏掉重要事项，如：某提议由谁提出?有谁附议?有多少人赞成?有多少人反对?
7. 要有记录整理人的签名. 如果记录是由一人整理，另一人打印，则应标注其姓名的首字母缩写.
会议记录整理好后，应当发送给参加会议的每一个人及没有参加会议但与会议内容相关的人。