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如何写好会议简报

更新时间:2025-06-23 11:42:15 编辑:www.wenshu999.com

  ?重要会议要求编写简报,这对于参加秘书工作多年的人或许是一件简单的事情,但是写好简报也有一定的方法和技巧,请看下面小编整理的写好会议简报的方法哦!

  写好会议简报的“三字经”

  一曰“准”。

  很多人认为简报的第一特性是“简&rdquo其实不然。

  简报首先是“报&rdquo是报道的一种,报道就要讲究准确性与真实性。

  所以简报中出现的人名、地名、时间、事实和数据一定要核对清楚,确保准确无误。

  尤其发言者的姓名不能写错,每位发言者提出了怎样的意见建议,不能张冠李戴,引用发言者的原话要加引号。

  对于批评性意见,尤其较为尖锐的批评意见,成文后要请发言者本人过目。

  从大的方面看,此次简报报道的是什么会议的哪次讨论会,讨论的时间和主题,参与讨论的人员群体、界别、组别等也要写准确。

  二曰“简”。

  首先应简要。

  简报要体现全面性和代表性,要充分体现讨论的热烈程度和发言的踊跃性,但是简报的篇幅和容量有限,因此只须写重点和要点,写中心和主题,重点放在哪位发言者指出了什么问题、提出了什么意见建议,不需具体论证和繁复说理。

  其次应简明。

  不能因为文字简要而忽略明确性,因此,网络新词要慎用,尽量不使用生僻的专业词汇或者非通用的简称,譬如发言者建议要“加强‘铁公机’建设&rdquo简报中就要写明“铁”、“公”、“机”分别指“铁路”、“公路”和“机场”。

  还要注意简报的层次性,会议概况可以在导语集中写明,不要将其与发言内容杂糅,如果几个与会者指出的问题、提出的意见建议类似,应予合并,防止东一榔头西一棒。

  再次应简练。

  文风要练达,尽量避免抒情性的词句,少用带感情色彩的形容词。

  对于发言者的旁征博引、引经据典要有选择,不要写套话、空话。

  最后应简洁。

  简报一般是手写成文,当场交稿,所以要求意在笔先,以免在稿纸上东涂西改,如果改动较大,应重新誊抄,以免影响审阅。

  用正楷书写,字体要稍大,杜绝繁体字、异体字及不规则的简写,标点也要占格,防止细密不可识。

  三曰“快”。

  简报具有非常强的时效性,一般是上午开会晚上就要送到与会者手中,下午或晚上开会则第二天早上要送到与会者手中,如果会议结束几天了简报才出来,简报就没有意义了。

  简报又有很严格的审签、统稿、编辑、印发程序,负责审签的领导会议期间又非常繁忙,所以尽可能在会议或小组讨论一结束,简报初稿即写完交领导审签。

  要做到当场交稿,会前必须做大量细致的准备工作,会中则要全神贯注、集中全力。

  由于会议或小组讨论的记录者以及简报的起草者往往是同一个人,所以会前的准备工作尤为重要。

  会前要充分熟悉与会人员,尤其要记住参加小组讨论的人员的姓名。

  为了节约时间,可以在会前将会议记录中的时间、地点、会议名称、参加人、主持人以及记录纸的页码填好,还可将简报的题目以及简报稿纸的页码也写好。

  对于会议拟讨论的报告和决议要事先认真研读,熟悉新的提法和框架结构,以免听不懂与会人员对报告和决议的解读和评价,或者听到新的提法思维短路。

  如果不熟悉参加小组讨论的人员,可以利用会议签到的机会一一认识,也可以请主持人介绍认识,或者请参与讨论的人员在发言时说明自己的姓名。

  发言者说开场白或者用具体事例说明自己观点时,主持人说明程序性问题时,简报起草者一定要利用好这些时间组织简报,做到会议记录与简报起草两不误。

  如果会议结束时简报将近写完,可以请领导留步,将已完成的部分分页交领导审阅,领导审阅时,将简报最后完稿。

  如果不能当场交稿,应问明哪些领导具有审签权限,如果第一审稿人不在,也可以最快的速度交其他领导审签,不致耽误简报工作。

  写法

  (一)报头

  1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。

  如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。

  秘密等级写在左上角,也有的.写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。

  2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。

  3.编印单位。

  4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。

  再下面,用一道横线将报头与报核隔开。

  (二)报核

  报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。

  简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。

  大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。

  除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。

  1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。

  2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。

  导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。

  导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。

  3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。

  4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。

  如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。

  5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。

  背景可以穿插在各个部分。

  (三)报尾

  在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数.