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建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
(一)标题 标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。
有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的.建议书”。
(二)称呼 建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
(三)正文 建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。
一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。
建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
(四)结尾 结尾一般是表示敬意或祝愿的话。
同一般书信相同。
(五)落款 落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
范文举例：
尊敬的环境负责人：
你们好!由于生活水平的不断提高，人们的环保意识越来越差，对此，我想对您提一些建议：
1、做好垃圾分类。
现在在我们这里只有一种垃圾箱，人么不管什么东西全都往里面扔，有的干脆仍在外面，这样做不仅浪费资源，还污染环境。
你们只需要多买一些垃圾箱，并且标上垃圾类型就可以了。
2、多植一些树。
在我们中国，森林覆盖面积很少很少，可是却是生产出口一次性筷子的大国，如果我们市内每人都植一棵树，将会种出一片小树林。
3、防止资源浪费现象。
有很多人，买完吃的，没吃几口就扔到了地上，这样既浪费资源，又污染环境。
还有塑料袋，会浪费很多材料，烟头也是如此，还对身体有害。
尊敬的负责人们，希望你们能赶快实施，减少资源的浪费!
祝：
你们工作顺利!
建议人：XXX
日期：XXXXX