【1】
兹介绍
我单位xxx前去xxx处办理“刻制财务专用章”事宜，请见信办理为盼。
xxxx公司
xxxx年xx月xx日
【2】
目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的.刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请
公司刻章需要哪些条件【3】
办理准刻证所需材料：
1. 营业执照正副本原件
2. 营业执照正副本复印件(公安局保留)
3. 法人代表委托书(法人必须亲笔签名)
4. 被委托人身份证复印件及法人代表身份证复印件(外籍人士护照复印件)