保证书和决心书由标题、称谓、正文、结束语和署名、日期五个部分组成。
1.标题
第一行居中写“保证书”或“决心书”三字，字体要比正文略大。
2.称谓
诙行顶格写称谓。一般写接受保证书或决心书的单位全称。有时也可以写单位的负责人职务称谓，如“公司领导”等。
3.正文
谌行空两个字写正文。正文一般分两段。第一段说明提出保证或决心的原因和目的；第二段具体说明保证或决心做到的事项，及完成任务和做好事情的措施或办法。这一部分可以用条款的形式写。
4.结束语
正文后另起一行写结束语，一般简单表明自己的态度，如“特此保证，请领导随时督促检查”等，也可不写。
5.署名和日期