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会议礼仪常识

更新时间:2023-11-21 21:35:08 编辑:www.wenshu999.com

  不管在什么样的会议场合,都需要遵守一定的会议礼仪知识,下面让小编来为大家普及一下有关吧。

  【1】

  (一) 主持人的礼仪

  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否成功有着重要的影响。

  1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

  2、走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢。

  3、入席后如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

  持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

  双手持稿时,应与胸齐高。

  坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

  两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意。

  【2】

  (一) 会议座次排定

  一是环绕式。

  就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的.四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。

  这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

  二是散座式。

  散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。

  它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

  这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

  三是圆桌式。

  圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

  圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。

  二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

  四是主席式。

  这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

  (二) 会议发言人的礼仪

  会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。

  正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。

  发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。

  如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。

  旁若无人。

  发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

  自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

  如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

  (三) 会议参加者礼仪

  会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

  (四) 主持人的礼仪

  各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

  1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

  2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

  3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

  持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。

  双手持稿时,应与胸齐高。

  坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。

  两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

  4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

  5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

  会议礼仪小常识

  (一)组织者

  会议组织者是会议的策划者和服务者,应对会议进行严密的组织,为会议的顺利进行提供各种服务。

  (二)主持人

  如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。

  单手持稿时,右手持稿的中底部:双手持稿时,应与胸齐高。

  坐姿主持时,应身体挺立,双臂前伸,两手轻按于桌沿。

  主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、挠腿等不雅动作。

  主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

  主持人在主持会议时,对会场上的熟人不宜打招呼,也不宜寒暄闲谈;会议开始前或会议休息时间可点头、微笑致意。

  (三)发言者

  发言时要掌握好语速、语调、音量,开始和结束时可以用鞠躬或起立等方式致谢。

  要自谦自重。

  在发言时,不应自吹自擂,少用“我”字,应力戒自我推销、自我宣传和自我肯定。

  要尊重听众。

  发言时要着装整洁端正,妆饰得体;发言结束时,要先道一声“谢谢大家&rdquo再欠身施礼,然后才能退场。

  (四)与会者

  与会者着装应符合礼仪规范,衣着整洁,仪表大方。

  应严格遵守会议时间、议程。

  应按顺序入场、退场。

  入场顺序一般为:先内宾,后宾客;先群众,后领导;退场顺序一般为:先宾客,后内宾;先领导,后群众。

  应专心“听会&rdquo做好记录。

  发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。

  与会者应注意以下禁忌:

  不得早退或无故缺席。

  不得在会场随意走动。

  禁止有碍视听的不良举止和噪音。

  不得让个人通讯设备发出声响,更不得在会场旁若无人地大声接听电话。

  会间不得交头接耳;不得闭目养神;不要吸烟;不得传阅与会议无关的读物。

  【3】

  参加会议的一般礼仪要求

  (1)按时到场,遵守秩序。

  (2)遵守会场纪律,不得走动、喧哗、鼓倒掌、吹口哨。

  (3)关闭通讯工具,认真倾听,做好记录。

  (4)不宜中途退场。

  特殊原因应向有关人员说明情况,征得同意后方可离席。

  小型会议位次排列的礼仪要求有哪些?

  (1)讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座。

  (2)讲究以右为上,进门方向坐在右侧的人为地位高者。

  (3)讲究居中为上,小型会议通常只考虑主席之位,但同时也强调自由择座,例如主席可以坐在前排中央的位置。

  大型会议座次的安排原则是什么?

  大型会议应考虑主席台、主持人、发言人的位次。

  主席台位次的排列讲究前排高于后排、中央高于两侧、右侧高于左侧的原则;主持人席位可安排在前排正中,亦可居于前排最右侧;发言席一般设于主席台正前方,或者其右前方。