毕业论文排版，难以上青天!其实还是有所技巧的，只要掌握其的步骤还是可以完成的。
本科毕业论文排版技巧
1. 设置章节标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。
正文根据论述内容分几大章。
首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
图 1 章节标题的设置
如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5&rdquo无需自己新建样式，可在后面“多级编号”设置中获得。
2. 设置多级编号。
1)选择“格式-项目符号和编号-多级编号&rdquo如果希望不同层次编号对齐排列，则选择如图 2所示的形式，点击“自定义&rdquo进一步设置;
图 2 多级编号选项
2) 在自定义多级编号列表对话框中，将不同级别和对应的样式建立链接:比如级别1标题使用“标题一”样式。
此外，还可以对编号的格式、位置等进行设置
图 3 自定义多级编号列表
3) 特别注意如果文章需要使用“标题4”样式，而原来默认样式列表中没有“标题4”样式，则在图 3中，将级别4编号对应“标题4”样式。
这样，在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。
“标题5”等样式也可以同样的方式获得;
4) 对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。
图 4 “标题4”样式的使用
3. 使用分节符为每一节单独设置页眉页脚。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
将光标移到每章标题最前面，选择“插入-分隔符-下一页分节符&rdquo插入分节符。
图 5 下一页分节符选项
4. 设置页眉页脚4.1. 将每章页眉设置为本章标题1) 由于上一步已经把每一章设置为一节，如果希望每一节所对应的每一章页眉不同，则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。
图 6 取消“同前节”按钮
2) 在每章的页眉输入本章标题。
4.2. 在每章的页脚插入页码1) 为了正文第一页页码从“1”开始递增，先选择页眉页脚工具栏的“设置页码格式”按钮，对页码格式进行设置;
2) 将光标移到正文第一章第一页页脚，在“页码”对话框，点击“高级&rdquo页码编排选择“起始页码”从“1”开始;如图 7所示;
毕业论文排版步骤全攻略
刚刚排版好了一份毕业论文(本科)终稿，在自诩office强大的前提下依然被折腾了好久才熟练，格式也是一种学习。
word本身就是简化我们工作 量的工具，如果你对word非常熟悉，格式什么的可以轻松搞定，反之。
我最近也在改论文格式，就收获颇多，每一个都自己尝试，虽然慢了点，但最起码让我知 道，原来可以这样简单做。
自动生成目录什么的，分页分节什么的。
就我周围的同学来说，对word的认识保持在可以写文章，设置格式等基础应用，论文后，都 感叹，原来word还有这样功能啊。
我通过毕业设计 在这里将排版的技巧整理出来，供同学们参考。
ps： 毕业论文的排版其实不难，难的是排版时的顺序，先做什么再做什么，才能尽量避免无用功。
所以本答案重点说步骤，具体操作方式有涉及，但不是重点。
ps:不含参考文献(上标)及公式(公式编辑器)等的格式及排版。
1. 调整纸张大小为B5。
2. 将具体的文字内容准备好(中英文摘要目录正文结论参考文献致谢附录等等)，按照一定的顺序排序(学校给出的顺序)。
3. 调整字体格式。
• 封面套用学校给的格式即可，然后将其他的字体全选，统一调整为正文所需字体字号(一般为宋体小四，首行缩进2字符，行距为固定值20磅，大纲级别正文文本)
• 接下来是各级标题格式了。
一般情况下，摘要、章节标题，结论、附录、参考文献之类的都是一级标题，其余的是二级三级标题，以此类推。
这里仅以一级标题举例。
方案一： 选中摘要二字，按照要求调整格式。
然后对后面的内容，统一用格式刷刷过去便是
了。
需要注意，格式刷有时候会忽略一些段落特征，比如首行缩进或者行距，所以用
完需要检查。
方案二：有一个东西叫做样式与格式(格式——样式与格式)，如下图。
选中标题1(一级标题)右侧的小标，修改格式为模板要求格式
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
然后后面的一级标题就可以直接选中，然后点标题1，就直接改好了，不会出错。
二级标题和三级标题等以此类推。
4.图表格式。
• 先是图表标题，表标题在表格上方，图标题在图片下方，左下角需标明数据来源。
• 修改字体字号，一般为宋体五号或者小于五号。
单元格对齐方式为居中对齐，行距固定值18磅。
表4-1指的是第四章第一个图表，其余图表需要按照顺序排序。
如图所示：
• 图表一般不能超出页边线，调整表格宽度，然后居中。
• 调整表格边线(左右外框线取消，上下外框线1.5磅，内框线0.5磅)，
a，选中表格，边框和底纹，左侧选全部框线，宽度1.5磅，确定。
b，选中表格，右键，选中内框线，单击1次;选中左右外框线，单击2次(wps2013的，word2007具体怎么操作暂时想不起来了)。
5.设置页脚(页码)，从前到后。
(我们学校的要求是：封面、任务书之类的没有页码，摘要及目录有页码，罗马数字。
正文页码为阿拉伯数字)
• 将光标点到摘要该页，插入——页眉和页脚——插入页码(如图)
然后点击插入页码，样式选择罗马数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
• 将光标定位到正文首页，插入——页眉和页脚——插入页码，样式选择阿拉伯数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
6，页眉设置：从前向后。
(一般本科毕业论文要求页眉奇偶页不同，每节页眉不同，封面及摘要没有页眉，这时分节的魅力就显示出来啦)
• 摘要
a，将光标定位于摘要页眉，插入——页眉和页脚，选择奇偶页不同，如图：
b，这个很重要：选择页眉和页脚，有个“同前节”(或者“链接到前一节”)选项，系统默认为选中，先取消该选项。
不然你会发现封面也会出现赤裸裸的页眉冲你龇牙咧嘴哒哦呵呵呵呵~
c，输入奇数页页眉(此处为摘要)，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
d，光标定位于下一页(偶数页)页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”(按照要求写啊，不一定是这个的);调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
• 目录
(这时你会惊讶的发现，目录及后面的页眉和摘要一样一样哒。
别着急哦，我们继续)
a，光标定位于目录页首页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
• 正文
a，光标定位于第一章首页页眉，取消“同前节”选项，输入章节标题，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”;调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
ps：后面每一章(节)定位于首页页眉，取消“同前节”选项，输入标题。
偶数页页眉不需要变动。
以此类推。
7，生成目录。
(是哒，我们的目录还是干干净净的，一个一个敲字多痛苦，嗷呜~但是之前那么费尽心思的样式与格式可不是白套用的，好处现在就体现出来啦。
)
插入——引用——索引和目录——目录(word2007)
引用——插入目录(wps2013)。
8，检查(对照目录检查即可)
• 检查主要集中在标题(有没有落下的章节，修改大纲级别为对应的级别)，页码(每章首页是不是为奇数页，如果不是在上章末尾插入分页符)，有没有奇奇怪怪的 内容(比如正文，选中正文中该段内容，大纲级别改为正文文本，左对齐，首行缩进之类的再看一遍)出现在目录中。
ps：这些东西在电子版看起来不是什么大问题，打印出来的话也许就悲剧了，所以注意一些为好。
pps：哪一块出现问题，将鼠标定位到目录中该处，Ctrl+单击直接可以点过去。
• 最后按照要求更改目录格式，一般为字体字号行间距缩进量的问题，这里不再赘述。
9，保存文件。
ps:为保证打印不出现问题，可输出PDF格式另保存一份。
本科、硕士、博士毕业论文排版技巧
1. 页面设置
毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。
打开【文件】菜单，选择【页面设置】，相信大家对前面几项没有什么问题，只是可能对文档网格的使用还不多，
其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。
2. 页眉和页脚
论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。
可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。
如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。
实际上，Word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
第一步:插入分节符。
光标点到第一章的末尾，单击菜单栏上的【插入】︱【分隔符】命令，分节符类型选【下一页】，确定后，
就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
第二步:鼠标双击页眉则会弹出【页眉和页脚】工具栏，当我们需要各章的页眉相互独立时，按下“同前”按纽，
也就是图2中选择的那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
第三步:重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。
顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。
另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。