要注意什么呢，以下的相关文章，一起来看看吧。
毕业论文格式的Word排版技巧【1】
1、完成论文内容。
主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。
至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。
注意在这个阶段，不应理会格式。
不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。
这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。
2、排版。
主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。
可分为下面几个小步骤：
A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。
当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。
但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。
B、设置论文内容格式。
按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。
这个步骤是排版的最主要工作。
一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。
而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。
不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。
当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。
当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。
这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。
分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。
分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。
生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。
Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。
不过，建议还是自己来搞比较有修改。
大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。
然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。
设置完这些你已经可以为论文生成目录。
只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。
注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。
设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。
对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。
所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。
所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型：
分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。
“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。
“下一页”分节符
“连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。
“连续”分节符
“奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
“奇数页”分节符
使用分节符可以更改下列节格式：
1、页边距
2、纸张大小或方向
3、打印机纸张来源
4、页面边框
5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)
6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。
页脚出现在每页的底端。
页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)
7、分栏
8、页码编排
8、行号
9、脚注和尾注
切记分节符控制其前面文字的节格式。
例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。
对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。
续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。
到此为止，论文的格式编排已经完成。
更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。
最后推荐几个非常有用的快捷键：
Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式
Ctrl+Shift+<：缩小字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。
若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级
Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
本科毕业论文排版规范及撰写要求【2】
一、本科毕业论文(设计)的排版规范
(1)页面设置：Word排版
纸型：A4标准纸;
页边距：上 3 cm， 下 2 cm， 左 3 cm， 右 2 cm;
操作方法：文件→页面设置
(2)全文行距22磅：操作方式：格式→段落→行距-固定值-设置值22磅
(3)中文摘要及关键词：
中文摘要及关键词单独一页(摘要正文及关键词都应该首行空两个字符)，
(4)目录：
只采用两个层次，即“一”与“(一)&rdquo并标注对应页码，单独一页。
“目录”两个字用宋体3号字、粗体、居中，其它用宋体4号字。
(5)标题及正文：
一级标题要另起一页，正文与标题要空一行。
一级标题 一、二、三…… 宋体、3号字、加粗、居中
正文部分 内容论述 宋体、小4号字
(6)图、表标注格式：
图标注由图号及图名组成，置于图的正下方，用宋体小4号字。
例如：图2-1 污染物变化曲线 表示第二部分第一幅图
表标注格式：表标注由表号及表名组成，置于表的正上方，用宋体小4号字。
例如：表2-1 污染物浓度测定值 表示第二部分第一张表
(7)结论：
“结论”单独一页，作为论文的最后一部分和正文一起编号 ( 例如：四、结论)。
“结论”两字用宋体3号字、粗体、居中，叙述的内容用宋体小4号字。
(8)致谢：
“致谢”单独一页
“致谢”两个字用宋体3号字、粗体、居中;叙述内容用宋体小4号字。
(9)参考文献：
“参考文献”单独一页，两端对齐
“参考文献”四个字用宋体3号字、粗体、居中;其它用宋体小4号字。
其格式如下：
书籍类：序号 作者姓名，书名，出版社，出版年月，版次。
杂志类：序号 作者姓名，论文题目，杂志名，年，卷(期)。
例如：
[1]彭文晋，新技术革命与人才开发，吉林人民出版社，1996年6月，第一版
[2]余逸群，国内高等教育改革趋势，国际观察，1993年，第三期
(10)附录：
“附录”两字用宋体3号字、粗体、居中;清单内容用宋体小四字。
论文附录如设计图纸、程序清单等，可附在最后。
若有多个附录应编号，
例如：附录A 设计程序清单
附录 B 设计图纸清单
二、论文撰写要求
1.本科毕业论文(设计)应反映出作者确已掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识，具有开阔的科学视野，对研究方案要作充分论证，因此，有关历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，应用足够的文字叙述，正文不得低于8000字。
(1)选题背景:说明本设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题发展概况及存在的问题，本设计的指导思想。
(2)方案论证:说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
(3)过程(设计或实验)论述:指学生对自己的研究工作或工程设计实践工作的详细表述。
要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
(4)结果分析:对研究过程或工程设计实践中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析，得出结论、推论及设计方案特点。
2、摘要及关键词
中文摘要的内容300字左右，关键词3～5个。
摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。
摘要应具有独立性和自含性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。
摘要中要有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用。
摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
关键词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息的单词或术语。
每篇论文选取若干个词作为关键词，涉及的内容领域从大到小排列，便于文献检索与查阅。
3、正文中图、表、公式、计量单位等的要求
(1)图应具有“自明性&rdquo即仅看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。
图中标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。
照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明。
如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。
照片上应该有表示目的物尺寸的标度。
(2)表中的缩略词和符号，必须与正文中一致。
表内同一栏的数字必须上下对齐。
表内不宜用“同上”、“同左”等类似词，一律填入具体数字或文字。
(3)正文中的公式、算式或方程式等应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体;罗马数字和阿拉伯数字;字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标、上下偏差等。
(4)论文必须采用国务院发布的《中华人民共和国法定计量单位》，并遵照《中华人民共和国法定计量单位使用方法》执行。