1、要早点联系推荐人。
如果你早就决定出国学习，而且专业方向定下的话，在你帮助一位教授完成一个项目而你的表现也不错的时候，及时地请教授写一封推荐信当然是最好了。
或者是你申请教育学，而又刚刚在一所中学做了两个月的实习教师，为什么不马上请该校的校长或教导主任给你写一封推荐信呢?这样至少能保证到申请时推荐人不会忘了你做过什么。
如果你已经着手申请，至少要提前一两个月和教授打招呼，给教授留充足的时间为你写推荐信，无论对于你赶申请期限，还是减轻推荐人压力都是很有利的。
2、邀请老师给写推荐信要主动给推荐人提供自己的详细信息。
争取在推荐人着手写推荐信之前和推荐人详谈一次，哪怕只有10分钟，主要谈谈自己的学业成绩和自己的目标，申请专业和方向。
同时最好提供一份自己的详细简历，当然，如果你的自述信已经成稿或有草稿的话，可以一并提供。
这样便既可以使推荐人在推荐你时有的放矢，针对你申请的课程推荐，又可以避免推荐信过于泛泛而无实例的弊端。
3、推荐表VS推荐信。
很多学校都有固定格式的推荐表，虽然是为了方便推荐人，但实际上却给中国的大部分推荐人带来很多麻烦。
如果你一下子申请20所学校，光填表也够教授累的。
对于一些特别声明用推荐表的学校，你尽量用推荐表，另外附上推荐信即可。
而对于大部分学校，你都可以把自己要填的一部分，即申请方向或/和放弃阅读的权利声明，签上字即可。
而只要推荐信中包含推荐表中的内容，就可以直接附上签过字的推荐信即可。
推荐信范文
尊敬的领导：
您好!
今向贵单位推荐我系毕业生XXX同学。
我是XXX同学的英语老师,还是她在学生会的指导老师。
该生是XX外国语大学国际贸易专业的一名学生。
在此，我真诚地向您推荐该生。
英语是XX大学的重点特色课程，学生按英语成绩定位，根据授课难度分层次教学。
XXX同学英语成绩十分优异，读写能力，口语交际的使用能力也是区别于其他传统中国学生的一大特点。
在大一第一天上课的自我介绍环节中，XXX同学的演讲与众不同，她优雅的举止，纯正的语音语调，给我留下了深刻印象。
XXX同学十分喜欢英语文学，阅读了大量英语原版书籍。
在课堂讨论中，她常常与同学分享自己对经典文学著作的心得体会，她的观点独到，理解深刻，可以看出她对文学作品都进行了认真的.研读。
在课后，她还完成了多篇文学著作的英文赏析，还常常请我帮助她批改。
XXX同学突出的英语能力，让她在几项英语竞赛中屡屡得奖。
在学校一年一度“外语节”上，她两次担任主持工作，“圣诞晚会”上担任主持和表演两项工作，获得一致好评。
在课余时间，XXX同学积极参加并组织班级、学校等多项大型活动，累积了丰富的工作经验，受到了老师和同学们的一致好评。
这很好的培养了她的交际能力，使她懂得了如何与人和睦相处。
这一切都是她自己不懈努力的后果，也是她所具有积极进取精神的体现，我相信这将是她今后工作的重要经验和宝贵财富。
正是由于她在校园生活中的广度与深度并济、勤奋与活跃互补，可以一呼百应，深得同学和老师的喜爱。
相信您的信任和该生的能力将为未来带来共同的机遇和成功。
本人愿意推荐XXX同学到贵单位工作，同时，我也相信她能胜任以后的工作岗位，建议贵单位给予任用的机会!
推荐人：XXX