感谢慰问信怎么写
第一，感谢信：
感谢信是一种常用的专用书信，是对有关单位、团体和个人的关心、支持、帮助表示谢意的礼仪文书，具有感谢和表扬的双重作用。它可以直接送给对方，也可以在对方所在地的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播。
【文种特性】
感谢信的应用范围很广，具有对象的确指性、事实的具体性和感情的鲜明性等特点，只要对方给予关心、支持和帮助，任何单位和部门以及个人都可以运用感谢信的方式向对方表示感激之情。
【要素内容】
感谢信的内容结构一般由以下几部分组成：
1.标题——多数标题可直接写文种名称，即“感谢信”。有时也可写明受文对象和文种名称两个要素，如“致××的感谢信”等。
2.称谓——应当在标题之下顶格写明被感谢的单位名称或个人姓名，后加冒号，提领正文部分。
3.正文——感谢信的正文内容应着重在叙事中表现人物，即在简明扼要地交代所发生的事情的过程中，表现被感谢者在事情发生过程中所体现出来的好思想、好品德、好作风，并赞扬其可贵精神，表示发文者的真诚谢意。一般分三个层次进行叙写：一是先陈述事实。写清楚对方在什么时间、地点，由于什么原因，对自己或单位有什么支持和帮助;二是对事实作出评价，指出从事件中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格;三是表示谢意和向对方学习的态度、决心。
4.结尾——在正文的右下侧由发送感谢信的单位或个人署名，并签具日期。以单位名称发出的感谢信，还应加盖公章，以示郑重、严肃。
【要点提示】
要写好感谢信，需要把握如下几点：
1.要有真情实感。由于感谢信是对对方表示感谢、鼓励之用，因此在撰写时必须以发自内心的真情实感来深深地打动对方，产生良好的激励作用。区区一篇感谢信，话语不在多，而在于真情的表露，如果过于堆砌客套，流于恭维，反倒给人以敷衍应酬之感。
2.用语要恰切得体。感谢信所涉及的内容往往不是一般的事项，一定是发信人在深受感动的情况下才用，因而写入感谢信中的语言一定要真挚恰切，切忌融入虚言浮词，以确保感谢信的质量和效果。
3.要采用恰当适宜的发送方式。感谢信在发送时既可以信函形式直接寄给对方，也可通过报纸、电台等新闻媒体播发，还可以张贴形式或网络形式发出。
要根据实际情况和需要，采取恰切适宜的发送方式，以充分发挥其应有的效用。
第二，慰问信：
慰问信是常用的一种专用书信。它是以组织或个人的名义向对方表示慰勉、安慰的礼仪文书。慰问信如以电报发出，即称慰问电。
【文种特性】
突出表现为慰问信的应用范围很广，通常用于节日的慰问，对在工作中做出突出贡献、做出牺牲的同志或家人进行慰勉和鼓励，对于处在困境中的有关人员表示关心、支持、鼓励和同情。其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关心，以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感情，给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。
【要素内容】
慰问信的内容结构一般均由以下几部分组成：
1.标题——多数标题可直接写文种名称，即“慰问信”;有时也可写明受文对象和文种名称两个要素，如“致××的慰问信”等。
2.称谓——应当在标题之下顶格写明被慰问的单位名称或个人姓名，后加冒号，提领正文部分。
3.正文——慰问信的正文部分则应主要写明慰问的原因，要对对方在工作和生产过程中所做出的成绩以及体现出来的可贵精神予以较为具体的叙述并表示赞扬，对不幸、损失和困难等表示安慰和同情，而且通常要在最后提出有关的希望或要求。
4.结尾——在正文的右下侧由发送慰问信的单位或个人署名，并签具日期。以单位名称发出的慰问信，还应加盖公章，以示郑重、严肃。
【要点提示】
要写好慰问信，需要把握如下各点：
1.篇幅要简短，语言要简明，内容要集中。或对某方面人员表示节日祝贺，或对作出突出贡献的有关单位和有关人员表示慰勉，或对遭受不幸的有关人员表示慰问，都要针对不同情况热情表态、恰当评价、殷切勉励。特别是说明形势、背景，或阐明努力方向、提出希望时，不可挥洒开去大书特书，而必须针对被慰问者的实际情况来写。
2.要情真意切，把握好感情基调。字里行间要体现出同被慰问者的感情共鸣和对其现状的理解。无论是对其成绩的欣慰、褒奖，还是对其不幸的同情、安慰，都要恰当得体。
3.选择恰当的发布方式，注意扩大影响。或批量印发张贴，或登报、广播、电视播发，既对受信对象是一种慰问，也对广大群众是一种教育。为尽快使被慰问者得到慰问，有时还采用慰问电的形式。