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图书馆采编部个人总结报告

更新时间:2023-04-02 00:10:52 编辑:www.wenshu999.com

图书馆采编部个人总结报告1

  1. 负责制定馆藏文献的采访方针、采访细则与采访计划,实施对图书的采选工作;

  2. 负责对文献的标引与编目工作,并且对馆藏文献进行验收审校,即:组织藏书、揭示馆藏。

  3. 负责与到馆书商的接洽工作,为书商提供分编加工要求,并对书商的分编加工工作进行审校验收。

  4. 负责使用“图书馆集群管理系统”对文献进行计算机编目完成后的书目记录交送工作,将馆藏书目记录全部交送到本馆中央数据库。

  XXX图书馆采编部

  20xx.3.26

2

  一、采编部职责范围

  1、采编人员要认真贯彻党的教育方针,系统全面地、千方百计地做好教学、科研所需书刊的采购工作。

  2、采购图书必须密切结合学校、院、部、系专业设置、教学计划、教学大纲和教学科研工作的需要,同时也要兼顾各院系、各专业的长远规划,以重点专业为重点,兼顾一般为原则。

  3、要结合学校发展的目标和重点科研项目,针对馆藏薄弱环节,比较系统、完整的补充专业藏书。

  4、采购图书要贯彻勤俭节约的原则,严格执行审批制度,注意节省经费开支。

  5、按规定严格办理图书、资料的验收、报帐、登记、注销以及财产帐目的管理工作。

  6、按《中图法》进行图书、资料的分类、编目和目录体系的组织与调整工作。做到编目规范化、标准化、著录准确、清楚。

  7、未分编入库的图书不得随意借出。

  8、分编后的图书及时入库,交接手续要清楚,做到图章、标签、条形码、提示单位置准确清楚。

  9、做好本部门的安全、消防、卫生工作。

  二、采编部主任岗位职责

  1、负责本部日常工作。

  2、根据全馆工作计划,制定本部工作计划。根据学校性质、任务和教学科研工作的需要,兼顾印刷文献和其它 载体文献,建设能适应学校发展需要的文献信息资源体系。

  3、组织并参与文献信息加工整序工作,严格按照国家的相关规定分编文献和建立馆藏文献数据库,实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化。

  4、进行本部门工作安排,做好部内、部际协作和协调工作;组织本部职工学习有关理论、技术和方法,不断提高工作质量和工作效率。

  5、检查和统计本部门职工工作进度,总结本部门工作。

  6、安排并做好本部门财产管理、安全消防、清洁卫生等工作。

  7、完成馆领导安排的其他工作任务。

  三、采编部岗位职责

  (一)采访人员岗位职责

  1、根据我校专业设置和教学、科研工作需要情况,有目的、有计划地进行采购,并不断提高采购质量。

  2、订购前要认真做好查重工作,防止重订。

  3、严格执行财经纪律,负责到馆图书的付款、报帐工作。

  4、做好图书的鉴别工作,严格内容不健康的图书进入我馆。

  5、加强藏书建设理论和实践的研究,不断总结经验,提高采购质量。

  6、认真做好年度采购图书工作总结统计及经费结算。

  7、凡进馆图书资料均与验收人员一起拆包验收,必须做到书与发票一致无误。

  8、严格执行验收制度,对书、票不符,非本馆馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

  (二)分类人员工作职责

  1、凡进馆图书资料均与采访人员一起拆包验收,必须做到书与书、书与发票一致无误。

  2、对书、票不符,非本馆藏书范围的图书及破损图书,一概不予签字验收。

  3、对验收后的图书,按要求在规定位置上盖馆藏章、粘贴条码和借还书提示单,应做到位置 准确、章号清晰、端正,不得出现差错。

  4、新书分类必须依据《中图法》进行分类标引与主题标引。

  5、确保质量,不得出现异号和重号现象,如有差错,必须纠正。

  6、进馆新书要及时分类,不积压图书。

  7、严格遵守分类规则,不得随意改动,确保分类的系统性和统一性。

  8、典藏图书:包括清点图书、打印送书单,根据图书分配原则向各部门送交图书,送书单一份由接收人签名后留存。

  9、负责外文图书的验收、分类、编目、加工等工作。

  10、负责历史馆藏数据修改。

  (三)编目人员工作职责

  1、要熟练掌握文献著录规则。

  2、严格按照各文种图书著录的国家标准进行著录。

  3、严格按本馆采用的MACE格式的著录规定著录。

  4、验收时要核对复本册数。

  5、著录工作要标准化、规范化,不得多项、漏项。

  6、保证打印、录入质量,著录准确、清楚。

  7、必须严格遵守各文种著录细则,不得随意改动,确保编目的系统性和统一性。

  8、打印书标,字母号码要规范、标准、美观。

  9、贴书标,必须粘贴在书脊的固定位置上,书标粘贴要牢固、端正、美观。

  10、贴书标时,要认真核对每册书的条码号、分类号和种次号是否与书相符,发现有误立即纠正。

  四、采编部工作细则

  1、负责图书的采购计划、采买、验收、分类、加工、数据录入等项工作。

  2、及时准确掌握出版发行信息,做好预订工作,编制采购单。

  3、严格遵守财经制度。认真做好验收工作,做到帐目清楚、帐书相符。

  4、主动与各学院(部)联系,做到采购图书心中有数。

  5、新书到馆后,由验收人员和采购人员共同清点图书册数、确定单价、总价后,由验收人员在发票上签字,采购人员持发票单据经馆长审核后到财务处报销。

  6、图书验收后,应及时加盖藏书章。藏书章加盖要清楚、整洁、力求统一。

  7、本馆以《中国图书馆分类法》为分类依据。分类应力求准确,分类到位,注意系统性。

  8、图书加工应包括:盖章、贴条码、贴书标、提示单等。根据本馆规定,区别不同书库粘贴不同颜色的书标。

  9、图书入库应由分类人员打印入库清单,交书库管理员清点验收。

  10、凡分编新书未入库前,一律不得外借。严禁本室工作人员将正在分编新书私自带出室外。

  11、负责历史馆藏数据修改。

  五、岗位职责:

  1、根据学院专业设置情况,选购征集各种中、外文图书及视听资料。

  2、负责制订采购计划、分类细则,负责到馆图书的验收、登记。

  3、负责图书的分编、加工。

  4、负责图书的典藏分配。

  5、负责各类图书帐目的登录、打印、统计工作。

  6、负责公务目录、读者目录、典藏目录的组织管理与辅导。

  7、负责注销图书、处理注销帐目。

  8、负责全年进书量及经费使用情况的统计分析。

  9、负责年度图书报表。

  10 、做好学生馆员的管理与培养。

  11 、负责室内安全保卫和卫生工作,完成馆领导交办的其

3

  一、 采购工作

  随着学院办学规模的继续扩大,迎接20xx年教学评估工作的启动,图书购置经费也有大幅度增加。全年购书金额达2188734.1万元,购入图书9万多册,与去年相比,增长幅度达到40%多。今年,图书采购延续了去年的原则,采取招标采购。为了保证购书品种,扩大采购渠道,我们在众多的书商当中选择了北方图书出版物配送有限公司、皇姑书店、华储书店、北方图书城和北京的人天书店作为我们的合作伙伴。这五家书店规模不等,特点不同,为我们选书提供了更广阔的空间,基本上能够满足我馆图书采购的需求。此外,为了补充一些既具有专业特色又具有收藏价值的外文年鉴,我馆还与中国图书进出口公司常年保持着业务往来。今年,我馆主要采取订购和现采两种补充图书的方式,并收到了良好的效果。对于计算机等级考试、英语四、六级考试、考研类等阶段性和时效性都很强的图书,基本上采取现采的方式。这样,即可以有针对性的选书,又缩短了配货的渠道,加快了图书到货的速度。在这一年当中,先后到市内书店现场选书18次,累计选书4万多册;5月、11月又先后两次到北京新华书店总店、首都图书发行所、人天书店样本室选书。暑假期间,由高馆长带队,带领三名采编部同志到上海同济大学图书馆选购外文图书,此次共选购外文图书400多种,2300册;另外,又参加了在上海展览馆举办的沪版图书订货会,经过四天的精挑细选,共选书20xx多个品种,8000多册,在一定程度上,补充了我馆沪版图书的不足。下学期,为了支持院系资料室的建设,先后6次组织经济系、机械系、管理系等10个单位的老师到北方图书城、华储书店购书,累计购书5000多册,168018.9元;教学软件200多盒,6879.7元。为了保证图书采购的质量,我们通过各种渠道,向全院师生广泛征求采购建议,另外,在图书采集的过程中,我们紧密地围绕学院教学和科研的需要,参考我院的《培养计划汇编》以及各系、部提出的一些具体的要求,并收到了良好的效果,为圆满完成全年的采购任务提供了保证。

  二、 图书分编工作

  本年度采编部的加工量有了大幅度的增加,由原来每批平均50种,调整到目前100种,加工册数也翻了一倍,每批书达到了500多册;同时,鉴于目前标签、条码的严重破损,我们调整了部分工作流程。在书脊分类标签的外面,加上了一层透明胶。尽管增加了一道工序,增加了一定的工作量,但考虑到标签的耐磨程度,考虑到图书的整齐、美观,我们还是把这项工作坚持了下来。另外,还购买了工业上专用的条码机,来解决条码破损的问题。同时,考虑到工作流程的顺畅、合理,把粘贴条码的工作,从编目环节前移到验收环节,这样,可以避免一定的差错率。9月底到10月中旬,为了配合北邮软件的安装、调试,采编部暂停了全部的业务工作,这在一定程度上,影响了我们正常的工作进度。同时,面对着剧增的工作量,采编部全体同志没有退缩,而是以高度的责任心、饱满的工作热情、扎实的工作作风,紧密团结,密切配合,相互协作,保质保量的完成了全年的工作任务。共分编中文图书16676种,共计82410册;分编外文图书1069种,共计1959册;中、

  外文图书合计17745种,84369册。此外,每周都有10多册甚至更多的问题图书、丢赔图书需要处理,大家能够利用业余时间,很好的完成了这项额外工作,并没有因此影响了正常的工作进度。

  三、 系统更换工作

  下学期开学伊始,北邮软件的技术人员来到我馆,开始了图书馆系统软件的安装、调试、培训等工作。从9月底到10月中旬,采编部并利用这段时间,组织了本部门的同志系统的学习了中国机读目录著录规则。除了部分同志曾经参加过相关的培训班,具有一定的Marc著录基础,其余同志都是从头学起,困难可想而知。这段时间,大家的学习热情都很高,兴趣也很浓,通过书本学习、相互提问、集中讨论等方式,基本上达到了上机编目的标准。此后,同志们又开始了图书馆管理软件的.学习、熟悉、操作等过程,同时,北邮的技术人员又给大家安排了简单的培训、答疑。之后,采编部的工作基本上步入了正轨,大家边做编目,边测试系统。为了尽快熟悉操作流程,同志们争先恐后的上机练习,经过这两个月的时间,同志们基本上熟悉了系统,完成了正常的工作量,而且,还发现了很多的问题。在这些问题当中,一部分是因为我们工作人员不熟悉系统或是Marc著录规则而产生的,发现之后,我们做出了妥善的解决,并为日后做好工作奠定了基础;还有一部分问题是因为程序调试不够完善造成的,近期,我们正在积极和北邮客服中心取得联系,及时把问题反馈给他们,争取在短时间内使系统得到全面的完善, 不至于影响日后正常的工作。

  四、人员管理

  年初,考虑到采编部任务量重,人员少的现状,馆里增派了张莹同志到采编部来工作。为了能够达到分编岗位的要求,馆里和采编部对张莹进行了严格、系统的培训、考核。张莹先是在流通部实习,熟悉图书馆的基本业务流程,之后,在采编部实习、培训,经过书面考试、上机操作等环节的考核,基本上达到了该岗位工作人员的要求,才允许上岗。9和10月,为了配合馆里统一的人事安排,刘淑华、孟庆杰两名同志,先后从采编部调到流通部和阅览部,并担任部主任。在调走两名优秀同志的同时,采编部先后迎来了赵飞、王琦、刘凤春三名同志。除了刘凤春老师以外,赵飞、王琦两名刚参加工作的新同志,都经过了严格、系统的业务培训、考核,才允许上岗。同时,老同志能够主动伸出热情之手,毫无保留地传授业

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  日子在弹指一挥之间就毫无声息的流逝,就在此需要回头总结之际我才意识到日子的匆匆!

  今年九月我很幸运地成为了北极星新闻采编部的一员,与乔煜、意欣、宇雯、魏倩等十一个小伙伴还有三位部长一起工作,在工作的过程中既收获了一份友谊又提高了策划、文案、编辑文稿、团队合作的能力,还涉猎了礼仪、就业、摄影等知识。上半学期在北极星的日子

  这半个学期,作为采编人有得有失,有苦有甜,但不论是欢笑或汗水,都将是我在北极星采编部的珍藏 。在面试的时候部长就告诉我采编的工作并没有想象中的有趣,做久了可能会感到乏味,热情也会消退。可幸的是直到现在我依然满怀热情,希望能主动从北极星学到更多东西,提升自我,服务同学。我知道正是北极星人用激情谱写青春,用汗水铸就成功,用努力换取无悔,才有了北极星今天的璀璨光芒。我将始终保持当初的那份热情,欢乐高效地工作,与采编部携手同行,与北极星同心奋进!

  采编部xxx

  20xx.12.12