（一）闭幕词的含义及作用
闭幕词是重要会议或大型会议即将结束时，有关领导人对会议的议程及会议中解决的问题所作的评价和总结性讲话或演说文稿。
闭幕词对会议的作用是：
1．宣布会议闭幕，与开幕词形成前后呼应；
2．评价和总结会议，肯定会议成果；
3．激励与会者认真贯彻执行会议精神；
4．提出今后工作的任务，并表达良好的祝愿。
（二）闭幕词的结构和写法
闭幕词与开幕词的写法基本相同，也由标题和正文两大部分构成。
1．标题。闭幕词的标题与开幕词的标题写法大体一致，也是三种写法，所不同之处仅在于将“开幕词”三字换成“闭幕词”三字。
2．正文。闭幕词的正文同开幕词一样，也是由称呼语、开头、主体和结束语四部分构成。
(i)称呼语。即对与会人员的称谓，应当视会议的性质和与会人员的身份而定。称呼语之后，通常用一段简明的文字说明会议在什么情况下圆满结束，胜利闭幕。
(2)开头。应以简练的语言概要而又带总结性地写明会议情况。有的闭幕词开头还要对会议作基本评价，以进一步加深与会者的印象。
(3)主体。是闭幕词的重点部分，着重总结和评价会议所取得的土要成就，其内容包括：①介绍会议所通过的主要议题；②会议所取得的成果及经验，澄清一些思想认识问题；③会议的重要意义；④贯彻执行会议精神的主要措施和要求。
(4)结束语。要用简明、富有号召力的语言发出号召，希望与会者贯彻执行会议精神，同时感谢各方面人士对会议的大力支持。之后，郑重宣布会议胜利闭幕。