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通知的格式

更新时间:2023-10-09 05:50:02 编辑:www.wenshu999.com

  【1】

  各分公司各厂:?

  为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:?

  1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

  2?会议时间:5月3日,会期1天。

  3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

  4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。

  5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

  特此通知? ××总公司

  ××××年4月15日?

  不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:?

  通知?

  原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。

  另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。

  教导处?

  ×月×日?

  准备会议通知须知【2】

  会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

  书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。

  会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

  书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。

  会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。

  发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充足的时间准备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。

  有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。

  当然,一般的会议没有必要过早发通知,以免情况发生变化而变更会期。

  做好发通知这项工作,需要在平时打好基础,不能忽视一些细小、琐碎的事情。

  例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要注意及时修正。

  机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。

  电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁,但不该压缩的文字不能压缩,容易产生歧义的词句不能压缩,各项内容都要写得明确具体,不能让对方猜测。

  在不能确认被通知单位或个人是否参会时,应要求对方接到通知后回电。

  传真和电脑通知:务必弄清对方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。

  如果只是个别地方不清晰,可以通过电话方式告诉对方。

  如果整页模糊不清,就要重新发送一次。

  如果仍然模糊不清,就要考虑采取电话方式了,让对方做好电话通知的记录。

  墙报通知 墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。

  如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会),要安排大一点的会场才行,以免到会人数太多,会场容纳不下,造成不好的效果。

  银行会议通知范文【3】

  会议通知

  谨定于20xx年xx月xx日上午9时30分,在xx召开xx会议,请准时参加。

  附提案书一份,若有提案请填写后,于开会前xx天提交到xx处。

  联系人:xxxxxx;联系电话:xxxxxx

  特此通知

  附件:xx提案书

  xx公司

  二○xx年xx月xx日