函是给人良好印象的第一关。如果这封信条理紊乱或未能充分展现你的能力，你可能会被视为一个没有组织能力或抓不到重点的人。如果信中有任何错别字或文句不通顺，你也有可能被认为表达能力太低或粗心大意。下列是几点要诀，可以让你的履历表充分展现你的优点：
寄给特定人
许多招聘广告上都会注明应征信件收件人的姓名。不过，如果只有职称或部门，你应打电话给该公司，设法了解到该部门负责人的姓名，再把信寄出去。
如果你寄信给特定的负责人，而且名字没有写错的话，基本上，你已经先取得该人的好感。另外，去电询问负责人姓名时，不妨同时要求是否可请对方给你一个可以查找该公司简介或年报资料的方法，比如网站之类。你或许可从中了解该公司的经营目标、政策及重大成就。然后，在你的 上，就可有凭有据地说明你可为该公司效劳、贡献之处。
如果无法拿到任何数据的话，你可要求和人事部门的人谈谈(电话里谈也可)。说明你自己是某职位的应征者，想请教以下问题：
公司的经营类别
经营内容
经营规模
设立、创始的经过
是何类性质企业(国企、外企、私企)
是否有分公司
成长状况
一般而言，员工对公司是否满意
有何福利
待遇是否优厚
(注：各位请参酌国情，上述许多问题对于某些企业是碰不得的禁忌，甚至有些较保守的公司，还无法接受应征者此种主动探询的态度)。
这些问题或许看起来令人不太容易启齿，但是该公司员工(不一定是那些负责甄选的人)有时的确能提供不少讯息。不过，有些问题可能要保留到 时再谈，会比较适合。愈了解该公司，就愈有可能掌握致胜先机。
切入重点
要迅速切入重点，说明你的用意。
针对刊登于大众媒体的招聘广告：
如：请考虑给予机会，担任贵公司的财务人员。
如：对于贵公司在广州日报上的招聘启事，我深感兴趣，希望能有幸担任贵公司的业务经理一职。
透过他人介绍：
如：本人最近在深圳举办的国际星级酒店年会中，经由贵酒店的公关部马少芳经理告知，您们可能需要一位总经理助理。
毛遂自荐时：
如：我正在找一份可让我充分发挥计算机专长的工作。
据了解贵公司是一家电脑软件开发公司，不知贵公司是否需要此方面的专才?
虽然许多工作来自别人介绍或毛遂自荐，但大部份的工作来源还是来自于招聘启事。因此，你必须符合招聘广告上要求的条件，才有可能雀屏中选。所以你的 应该要强调你的工作技能、教育程度、工作经验等都能符合求才公司的需求。以求才广告为依据，在履历表中强调你具有该职位所需要的性质要件。
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