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论文如何添加参考文献

更新时间:2023-11-14 16:41:35 编辑:www.wenshu999.com

  参考文献是论文的一个构成部分,那么,如何在论文中添加参考文献呢?

  论文中的参考文献该如何引用

  一、参考文献怎么引用才合理

  (1)参考文献的类型

  参考文献类型较多,主要有专著[M], 论文集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位论文[D],报告[R],标准[S],专利[P],论文集析出文献[A]等等,其中最常见的是期刊文章。

  (2)引用参考文献的数量

  一般学术文章的参考文献数量以20-40篇为宜,综述类文章的参考文献一般会比研究类参考文献数量多。

  除综述外,其他文章的参考文献超过40则说明相对于你的研究结果而言,讨论和前言部分所涉及的内容有可能过多,需要删减。

  (3)参考文献正文中的引用格式

  正文中参考文献的引用格式以不同的学校要求为准,但不外乎数字编号和人名。

  数字编号比较简单,仅仅按照从前到后的顺序给所出现的文献一一编号即可。

  万一中间需要添加或删除参考文献,后面的所有数字就会改变。

  如果我们手动录入参考文献,那是十分麻烦的。

  这时候就需要用到endnote软件或者其他相关参考文献引用的软件帮助。

  还 有一种正文引用是人名的引用。

  一般而言,文献是一位作者的,直接写这位作者的名字即可;如果是两位作者,则这两位作者中间用and连接;若是三位或三位以 上作者,则输入第一作者的名字后面加et al.表示。

  由于et al.是拉丁文的“等”的意思,需要斜体,又是缩写,所以后面要加点号。

  有时候正文中我们会提及作者的名字,此时参考文献的引用位置往往紧跟名字的后面。

  如It is reported by Li et al.[Li et al., 2010] that …….

  (4)参考文献的内容与引文一致

  引用之处的内容必须是出自所引参考文献的内容。

  我们可以通过参考文献的题目来大致判断是否正确引用。

  那种驴唇不对马嘴的引用肯定是错误的,遇到这样的引用必须做出修改。

  (5)尽量引用原始文献

  好多学生为了省事,拿来一篇文献引用里面的句子的同时,再次引用这篇文章所引用的其他参考文献,这就是二次引用。

  二次引用的危害在于在引用过程中,肯定会有人曲解了原文的意思,一错再错,这跟以讹传讹的道理是相似的。

  那么如何避免这种情况的发生?我们可以查阅二次引用的原始文献,看原始文献是如何描述的,看引用的这句话是否符合原始文献的内容。

  确保无误的情况下再引用,才能避免错误引用。

  (6)尽量选择较新的文献

  这 一点不是绝对的,倘若我们写的这篇论文确实是早些年有研究,中断了一段时间之后,重新研究。

  这时难免会引用早些年的文献。

  再者,有的文献确实是经典的,提 出的理念至今都是说的通的,此时引用这些文献也是无可厚非的。

  但毕竟这两种情况是少数,大部分的研究还是基于最新研究的基础上进行的。

  因此引用参考文献也 必须有几篇较新的参考文献,才能显示我们的研究的意义及重要性,特别是引言部分的描述。

  (7)参考文献的档次

  参考文献的档次在某种程度上决定了咱们所写文章的档次。

  我们的引文大部分都是2-5分左右的文章,那么我们的文章差不多也可以发2-5分左右,当然审稿老师并不会注意这个问题,因为没人会一一核实你所引用的文献的影响因子。

  二、如何正确选用参考文献

  (1)避免选用脱离论文主题的参考文献

  选 择参考文献必须紧紧围绕主题,为表现和论证主题服务。

  凡是能有力地说明、突出、烘托主题的就选用,否则就舍弃,这是选择参考文献的一个基本原则。

  有些论文 在运用参考文献时常常犯不忍割爱的毛病,将一些与主题无关的参考文献,写进文章里,参考文献与主题脱节,影响了主题的表达。

  甚至于有些论文只是为了体现论文的参考文献的新颖,直接使用了与论文主题无关的最新参考文献,这不但没能体现论文的参考文献新颖,反而是内容累赘、多余。

  (2)选择参考文献不够典型

  所谓典型参考文献,是指那些最有特征、最有代表性,能有力地揭示事物的本质,能集中地表现论文主题的参考文献。

  围绕主题选材,但没有必要,事实上也不可能把与主题有关的参考文献都写进去,必须精选典型参考文献。

  对于十分经典的参考文献,要考虑是否过旧,过旧的参考文献或者广为人知的参考文献,我们应该简要概述。

  即便是十分典型的参考文献,太旧或者已广为人知的参考文献虽然能论证我们的主题但是却让文章的内容显得不够新颖。

  (3)选择的参考文献不够真实

  论 文中用的参考文献只有真实,才有力量。

  所谓真实,是指参考文献确是客观存在的,能反映客观事物的本来面貌。

  论文中所运用的参考文献真实,论点才站得住,才 有说服力。

  而有些论文选材不准,没有鉴别真伪,引用的历史人物、事件、时间、地点、数字、引文等等没有认真地核对,出现误差。

  在引用参考文献的时候,对于参考文献的详细内容,我们要细心做到每个细节都不能出错,对于数字的摘写要绝对的准确,不能因为自己的疏忽导致原本准确无误的真实参考文献变成了错误参考文献或者非真实参考文献。

  论文如何准确插入参考文献

  写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

  根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。

  如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。

  但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。

  有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

  所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

  有一个很出名的软件Referencemanager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。

  但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把RM的功能都开发出来也不是件容易的.事。

  我对RM就掌握得不是很好,但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。

  方法如下(以Word2000为例):

  1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

  2.对话框中选择“尾注&rdquo编号方式选“自动编号&rdquo所在位置建议选“节的结尾”。

  3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项&rdquo在编号格式中选中阿拉伯数字。

  4.确定后在该处就插入了一个上标“1&rdquo而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1&rdquo这就是输入第一个参考文献的地方。

  5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

  6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

  7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

  8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

  这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

  9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注&rdquo这时最下方出现了尾注的编辑栏。

  10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符&rdquo这时那条短横线出现了,选中它,删除。

  11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符&rdquo这是那条长横线出现了,选中它,删除。

  12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。

  这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。

  如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。

  13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。

  在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的。

  如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。

  这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。

  1,单击要插入对注释的引用的位置。

  2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。

  3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。

  4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。

  5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。

  6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。

  不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。

  如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。

  如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9键。