尊敬的E花园业户：
您们好！
为加强物业公司和业主之间沟通的桥梁，更好地完善"E花园"的物业服务工作，及时有效的解决业主提出的各种问题，以便于更好地服务各位业主，最终提升小区的服务标准及居住质量。xx物业从20xx年开始每季度组织一次业主代表座谈会。现开始筹备20xx年第一季度业主代表座谈会相关工作，具体事宜安排如下：
1、按单元楼宇报名，每单元楼宇只限4名代表，按报名顺序进行邀请，报满即止。
2、报名截止时间：20xx年xx月xx日18时（星期四）。
3、报名方式：致电xxx或亲临物业服务中心登记报名。
4、业主代表座谈会召开时间及地点由物业服务中心工作人员按报名顺序逐一电话通知。
欢迎各位业主踊跃报名，感谢大家对物业服务工作的大力支持！
物业服务中心服务热线：xxx
xx市xx物业服务有限公司
E花园物业服务中心
二零xx年xx月xx日